Blog { urenregistratie }
Hoe houden medewerkers hun uren bij zonder papier?
Een urenregistratie-app op maat: medewerkers klokken in en uit op de gsm, en aan het einde van de maand staat het overzicht klaar als PDF.
Het probleem met briefjes
Uren op papier of in een gedeeld bestand kosten twee keer tijd: bij het noteren, en bij wie ze elke maand moet overtypen en optellen. Vergissingen vallen pas op als het loon al berekend is.
Wat een urenapp doet
- In- en uitklokken met één tik, met de pauzes apart.
- Soorten werk met een eigen tarief, en wisselen zonder uit te klokken.
- Vergeten dagen achteraf invullen en vergissingen rechtzetten.
- Een maandrapport als PDF per medewerker, klaar om door te sturen.
- Werken zonder bereik: de gegevens staan op het toestel.
Een voorbeeld uit de praktijk
Voor manege Aequilibrium in Tollembeek bouwde ik een urenregistratie als webapp op het beginscherm. Het personeel klokt in en uit op de eigen gsm, en de uitbaatster krijgt aan het einde van de maand een rapport als PDF. Op die pagina staan alle functies.
Op maat van uw bedrijf
Elk bedrijf telt uren anders: per werf, per klant, per soort werk of met ritten erbij. Een app op maat volgt uw eigen regels, in uw huisstijl, zonder functies die u niet gebruikt.
Een planning kan er later bij, zodat medewerkers in dezelfde app zien waar ze moeten zijn.
De uren zijn gemaakt.
Nu nog het overzicht.
Vertel hoe u werkdagen, pauzes en rapporten vandaag bijhoudt. Een bestaande basis zoals Werkuren kan al een vertrekpunt zijn.