Blogue { enregistrement du temps }
Comment les employés peuvent-ils suivre leurs heures sans papier ?
Une application d'enregistrement du temps sur mesure : les employés pointent leurs arrivées et leurs départs sur leur téléphone portable et à la fin du mois, l'aperçu est prêt au format PDF.
Le problème avec les notes
Les heures passées sur papier ou dans un fichier partagé coûtent deux fois du temps : pour prendre des notes, et pour qui doit les retaper et les ajouter chaque mois. Les erreurs ne deviennent visibles qu’une fois le salaire déjà calculé.
À quoi sert une application d'heures
- Horloge d'entrée et de sortie en un seul clic, avec pauses séparées.
- Types de travaux avec leurs propres tarifs et échange sans pointage.
- Saisissez ensuite les jours oubliés et corrigez les erreurs.
- Un rapport mensuel au format PDF par employé, prêt à être transmis.
- Travail sans portée : les données sont sur l'appareil.
Un exemple tiré de la pratique
Pour le centre équestre Aequilibrium à Tollembeek j'ai construit un enregistrement du temps en tant qu'application Web sur l'écran d'accueil. Le personnel pointe ses arrivées et ses départs sur son propre téléphone portable et le responsable reçoit un rapport au format PDF à la fin du mois. Toutes les fonctions sont répertoriées sur cette page.
Adapté à votre entreprise
Chaque entreprise compte les heures différemment : par chantier, par client, par type de travail ou en incluant les déplacements. Une application personnalisée suit vos propres règles, dans votre identité d'entreprise, sans fonctions que vous n'utilisez pas.
A planification peut être ajouté ultérieurement, afin que les employés puissent voir où ils doivent se trouver dans la même application.
Les heures ont été effectuées.
Passons maintenant à l’aperçu.
Partagez dès aujourd'hui comment vous suivez les journées de travail, les pauses et les rapports. Une base existante telle que Werkuren peut déjà être un point de départ.