Klantproject { app en webapp }

Urenregistratie voor een manege

Het personeel houdt zijn uren bij op de eigen gsm: in- en uitklokken, pauzes, verdiensten en aan het einde van de maand een rapport als PDF voor de uitbaatster.

Klant: Een manege
Soort: Klantproject op maat
Vorm: App voor Android en webapp
Gegevens: Op het toestel, ook offline

Zo'n app voor uw bedrijf Bekijk de functies

De urenapp op drie telefoons: dashboard, klokscherm en maandoverzicht

{ de opdracht }

Uren bijhouden zonder papier

Het personeel van de manege moest zijn gewerkte uren zelf kunnen bijhouden, op de eigen gsm en zonder gedoe. De uitbaatster wilde aan het einde van de maand een duidelijk overzicht.

Het resultaat is één app in twee uitvoeringen, met dezelfde schermen en functies: een app voor Android, en een webapp die op elke gsm werkt, ook op een iPhone, zonder app store. Een back-up gaat heen en weer tussen beide. Allebei dragen ze de naam, het logo en de kleuren van de manege.

{ alle functies }

Wat de app doet

App Android-app Webapp in de browser Beide in allebei

45 functies in 9 onderdelen

Klokken

Het klokscherm: wat een medewerker elke werkdag gebruikt.

Klokscherm: Beide een lopende klok, de datum, de status en het logo van de manege.
Inklokken met één tik: Beide of eerst kiezen op welk soort werk u klokt, met het tarief erbij.
Pauze en hervatten: Beide pauzes zijn onbetaald en worden apart bijgehouden; hervatten gaat verder op hetzelfde werk.
Uitklokken: Beide sluit de werkdag af, met een bevestiging tijdens het werk.
Ander werk: Beide wisselen naar een ander soort werk en tarief zonder uit te klokken.
Totalen van vandaag: Beide gewerkt, pauze en verdiend; in de app tellen ze elke seconde mee.
Late diensten: Beide een dienst blijft na middernacht bij de dag waarop ze begon.
Foto of opmerking bij vandaag: Beide rechtstreeks vanaf het klokscherm.

Werkdagen bewerken

Vergissingen rechtzetten en vergeten dagen aanvullen.

Dagdetail: Beide alle blokken van een dag met van–tot, soort werk en duur, en een dagtotaal.
Blok aanpassen: Beide begin- en eindtijd en het soort werk wijzigen.
Blok toevoegen of verwijderen: Beide een vergeten stuk werk of pauze toevoegen, of een blok schrappen na een bevestiging.
Dag achteraf invullen: Beide datum, begin, einde en pauze in één formulier; de pauze komt vanzelf midden in de dag.
Volledige dag verwijderen: Beide de uren, de opmerking en de foto's van die dag, na een bevestiging.
Nachtwerk: Beide een eindtijd vóór het begin telt als de volgende ochtend.

Loon en verdiensten

Wat een werkdag opbrengt, correct per blok.

Uurloon: Beide in te stellen per medewerker.
Werksoorten met een eigen tarief: Beide elk soort werk een naam en een tarief, toe te voegen, aan te passen en te verwijderen.
Tarieven blijven kloppen: Beide naam en tarief staan op elk geklokt blok; een nieuw tarief verandert geen oude uren.
Verdiensten: Beide tarief maal de gewerkte tijd; pauzes tellen niet mee.
Spaardoel: Beide een naam en een bedrag met een voortgangsbalk; is het doel bereikt, dan start u met één knop een nieuw.

Overzichten

Van één dag tot alle maanden.

Dashboard: Beide gewerkte uren, verdiend, werkdagen en het gemiddelde per dag van deze maand.
Werkmaanden: Beide elke maand met het aantal dagen, de uren en het bedrag, nieuwste eerst.
Maandoverzicht: Beide de totalen van de maand en elke dag apart, met doorklikken naar het dagdetail.

Maandrapport

Einde van de maand: één knop.

Stuur deze maand door: Beide een PDF in de huisstijl van de manege, met de knop "Versturen naar" de uitbaatster.
Eerst nakijken: Beide de bladen van het rapport verschijnen op het scherm voor u ze verstuurt.
Inhoud: Beide de naam van de medewerker, de totalen van de maand en per dag het werk, de uren, de pauze, het uurtarief en het bedrag.
Per werksoort: Beide wie op meer dan één tarief werkte, krijgt ook een uitsplitsing per soort werk.
Delen of opslaan: Beide via mail, WhatsApp of een andere app; in de webapp op een computer wordt het bestand gedownload.
Ook offline: Beide het rapport wordt op het toestel zelf gemaakt, zonder internet.

Foto's en opmerkingen

Wat er die dag gebeurde.

Opmerking per dag: Beide een vrije tekst, achteraf aan te passen of te wissen.
Foto's per dag: Beide uit de camera of de galerij, automatisch verkleind zodat de opslag niet volloopt.
Foto's bekijken: Beide groot openen en doorbladeren; in de app ook vegen en inzoomen.

Back-up

De gegevens staan op het toestel, dus ook een veilige kopie.

Back-up in één bestand: Beide alle uren, opmerkingen, foto's, werksoorten en instellingen, te bewaren of te delen.
Uitwisselbaar: Beide een back-up van de app zet u terug in de webapp, en omgekeerd.
Terugzetten: Beide via de instellingen; een beschadigd bestand wordt geweigerd voordat er iets verandert.
Herinnering: Beide bij het doorsturen van een maand vraagt de app om een back-up als de vorige meer dan 30 dagen oud is.

Installeren en offline

Werkt overal, ook zonder bereik.

Werkt zonder internet: Beide de gegevens staan op het toestel en alles blijft werken zonder bereik.
Op het beginscherm, zonder store: Webapp een installatieknop op Android, en op iPhone een stappenplan met de knoppen van Safari erbij.
Als een gewone app: Webapp opent schermvullend, met een eigen icoon en opstartschermen voor elk iPhone-formaat.
Updates vanzelf: Webapp een nieuwe versie staat meteen bij iedereen klaar.
Handleiding: Webapp een afdrukbaar blad met QR-code voor nieuwe medewerkers.
Android-app: App een eigen app met een eigen icoon, ook in de icoonthema's van Android.

Instellingen en huisstijl

Alles wat per medewerker in te stellen is.

Instellingen: Beide naam (komt op het rapport), uurloon, spaardoel, werksoorten en back-up.
Licht of donker: Beide volgt de telefoon, of vast licht of donker naar keuze.
Veelgestelde vragen: Beide in de app zelf: vergeten in of uit te klokken, uren doorsturen, tarieven, nieuwe telefoon.
Huisstijl van de manege: Beide kleuren, lettertypes en logo, ook op het rapport en het app-icoon.

{ twee uitvoeringen }

Eén app, twee uitvoeringen

Welke uitvoering het best past, hangt af van de toestellen van uw team en van wat er nodig is.

	App voor Android	Webapp
Installeren	Als app op de gsm	Eén adres openen en op het beginscherm zetten, zonder store
Toestellen	Android 9 en nieuwer	Android en iPhone, ook op een computer
Functies	Dezelfde schermen en functies	Dezelfde schermen en functies
Gegevens	Op het toestel	In de browser op het toestel
Back-up	Uitwisselbaar met de webapp	Uitwisselbaar met de app
Updates	Een nieuwe versie installeren	Vanzelf, meteen bij iedereen

{ techniek }

Onder de motorkap

De technologie achter de app, gekozen voor betrouwbaarheid en onderhoud op lange termijn.

Flutterde app voor Android
SQLitede gegevens op het toestel
PDFhet maandrapport in de huisstijl, op het toestel gemaakt
Webapp met service workerwerkt offline, zonder store
Eén back-upformaatvoor de app en de webapp
Licht en donkervolgt de stand van de telefoon

{ voor uw bedrijf }

Werkt uw team met uren, ritten of werven?

Dezelfde bouwstenen passen op uw bedrijf: in uw naam en uw huisstijl, met de functies die u nodig hebt en zonder wat u niet gebruikt. Te koop of te huur.

Zo'n app voor uw bedrijf?

Vertel wat u vandaag op papier of in Excel bijhoudt. U krijgt een eerlijk advies over wat een app kan oplossen.

Plan een kennismaking

Andere appKilogain: een trainingslogboek