Bespreek uw appidee
Urenregistratie-app · Android / PWAVerken de schermen

Klantproject · Urenregistratie-app

Elke werkdag telt.
Elk uur in beeld.

Een eigen urenapp voor de medewerkers van manege Aequilibrium. Inklokken op de gsm, pauzes bijhouden en een maandrapport delen met de uitbaatster. Ook zonder bereik registreren.

  • Webapp
  • Offline registratie
  • PDF-rapport
Aequilibrium

De uitdaging

Iedere werkdag telt.

Gewerkte uren, pauzes en aanvullingen moeten correct bijgehouden worden. De uitbaatster heeft een helder maandoverzicht nodig.

Met de app

Van klok tot maandrapport.

De medewerker registreert op de gsm en maakt vanuit die gegevens een PDF om door te sturen.

Zo werkt het in de praktijk

Vier stappen. Eén duidelijke toepassing.

Selecteer een stap en bekijk het bijbehorende appscherm, met fictieve demogegevens.

Klokscherm · start van de werkdag
Klokscherm · start van de werkdag

Waarom registratie op het toestel?

Op een manege is bereik niet overal vanzelfsprekend. Uren blijven lokaal beschikbaar. Het maandrapport wordt door de medewerker gedeeld.

Alle functies & technische keuzes 43 functies in 9 onderdelen
Klokken

Het klokscherm: wat een medewerker elke werkdag gebruikt.

  • Klokscherm: een lopende klok, de datum, de status en het logo van de manege.
  • Inklokken met één tik: of eerst kiezen op welk soort werk u klokt, met het tarief erbij.
  • Pauze en hervatten: pauzes zijn onbetaald en worden apart bijgehouden; hervatten gaat verder op hetzelfde werk.
  • Uitklokken: sluit de werkdag af, met een bevestiging tijdens het werk.
  • Ander werk: wisselen naar een ander soort werk en tarief zonder uit te klokken.
  • Totalen van vandaag: gewerkt, pauze en verdiend.
  • Late diensten: een dienst blijft na middernacht bij de dag waarop ze begon.
  • Foto of opmerking bij vandaag: rechtstreeks vanaf het klokscherm.
Werkdagen bewerken

Vergissingen rechtzetten en vergeten dagen aanvullen.

  • Dagdetail: alle blokken van een dag met van–tot, soort werk en duur, en een dagtotaal.
  • Blok aanpassen: begin- en eindtijd en het soort werk wijzigen.
  • Blok toevoegen of verwijderen: een vergeten stuk werk of pauze toevoegen, of een blok schrappen na een bevestiging.
  • Dag achteraf invullen: datum, begin, einde en pauze in één formulier; de pauze komt vanzelf midden in de dag.
  • Volledige dag verwijderen: de uren, de opmerking en de foto's van die dag, na een bevestiging.
  • Nachtwerk: een eindtijd vóór het begin telt als de volgende ochtend.
Loon en verdiensten

Wat een werkdag opbrengt, correct per blok.

  • Uurloon: in te stellen per medewerker.
  • Werksoorten met een eigen tarief: elk soort werk een naam en een tarief, toe te voegen, aan te passen en te verwijderen.
  • Tarieven blijven kloppen: naam en tarief staan op elk geklokt blok; een nieuw tarief verandert geen oude uren.
  • Verdiensten: tarief maal de gewerkte tijd; pauzes tellen niet mee.
  • Spaardoel: een naam en een bedrag met een voortgangsbalk; is het doel bereikt, dan start u met één knop een nieuw.
Overzichten

Van één dag tot alle maanden.

  • Dashboard: gewerkte uren, verdiend, werkdagen en het gemiddelde per dag van deze maand.
  • Werkmaanden: elke maand met het aantal dagen, de uren en het bedrag, nieuwste eerst.
  • Maandoverzicht: de totalen van de maand en elke dag apart, met doorklikken naar het dagdetail.
Maandrapport

Einde van de maand: één knop.

  • Stuur deze maand door: een PDF in de huisstijl van de manege, met de knop "Versturen naar" de uitbaatster.
  • Eerst nakijken: de bladen van het rapport verschijnen op het scherm voor u ze verstuurt.
  • Inhoud: de naam van de medewerker, de totalen van de maand en per dag het werk, de uren, de pauze, het uurtarief en het bedrag.
  • Per werksoort: wie op meer dan één tarief werkte, krijgt ook een uitsplitsing per soort werk.
  • Delen of opslaan: via mail, WhatsApp of een andere app; op een desktop wordt het bestand gedownload.
  • Ook offline: het rapport wordt op het toestel zelf gemaakt, zonder internet.
Foto's en opmerkingen

Wat er die dag gebeurde.

  • Opmerking per dag: een vrije tekst, achteraf aan te passen of te wissen.
  • Foto's per dag: uit de camera of de galerij, automatisch verkleind zodat de opslag niet volloopt.
  • Foto's bekijken: groot openen en doorbladeren.
Back-up

De gegevens staan op het toestel, dus ook een veilige kopie.

  • Back-up in één bestand: alle uren, opmerkingen, foto's, werksoorten en instellingen, te bewaren of te delen.
  • Terugzetten: via de instellingen; een beschadigd bestand wordt geweigerd voordat er iets verandert.
  • Herinnering: bij het doorsturen van een maand vraagt de app om een back-up als de vorige meer dan 30 dagen oud is.
Installeren en offline

Werkt overal, ook zonder bereik.

  • Werkt zonder internet: de gegevens staan op het toestel en alles blijft werken zonder bereik.
  • Op het beginscherm, zonder store: met een installatieknop, of een kort stappenplan met de knoppen van de browser erbij.
  • Als een gewone app: opent schermvullend, met een eigen icoon en een opstartscherm in de kleuren van de manege.
  • Updates vanzelf: een nieuwe versie staat meteen bij iedereen klaar.
  • Handleiding: een afdrukbaar blad met QR-code voor nieuwe medewerkers.
Instellingen en huisstijl

Alles wat per medewerker in te stellen is.

  • Instellingen: naam (komt op het rapport), uurloon, spaardoel, werksoorten en back-up.
  • Licht of donker: volgt de telefoon, of vast licht of donker naar keuze.
  • Veelgestelde vragen: in de app zelf: vergeten in of uit te klokken, uren doorsturen, tarieven, nieuwe telefoon.
  • Huisstijl van de manege: kleuren, lettertypes en logo, ook op het rapport en het app-icoon.
{ licht en donker }

Twee thema's, dezelfde manege

De app volgt de stand van de telefoon, of blijft vast licht of donker. In allebei staan het logo en de kleuren van de manege.

Een waaier van zes telefoons: in het midden het klokscherm in het lichte en het donkere thema, links de maand en het dashboard in licht, rechts een dag en het venster Dag toevoegen in donker
Techniek & gebruik

Onder de motorkap

De belangrijkste keuzes achter deze app, en wat ze betekenen voor het dagelijks gebruik.

Android en PWA

Dezelfde urenregistratie op Android en in de browser, afgestemd op het werk op de manege.

Eigen naam en huisstijl

Het logo en de kleuren van Aequilibrium maken de toepassing herkenbaar voor medewerkers.

Ook zonder internet

Uren en pauzes registreren kan ook op plekken waar het bereik minder goed is.

Uren en foto’s op het toestel

Registraties en bijlagen worden lokaal bewaard op het eigen toestel van de medewerker.

Maandrapport als PDF

Maak een rapport in de huisstijl van de manege en deel het met de uitbater.

Alles in één back-up

Bewaar uren, instellingen en foto’s in een back-upbestand dat u later kunt terugzetten.

Verken de schermen

Bekijk de applicatieschermen in hun mockup, met uitleg per functie.

Verken de schermen
Voor uw organisatie

Werkt uw team met uren, ritten of werven?

We bekijken welke registraties uw medewerkers nodig hebben en hoe een app aansluit op uw manier van werken.

Bespreek uw appidee
Volgend projectWerkurenUrenregistratie-app