Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 · versie 6

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Kwant Software is de handelsnaam van Björn Billooye, eenmanszaak met zetel te Nederwijk 242, 9400 Ninove (België), ondernemingsnummer 1041.558.284. Kwant Software is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u via deze website of rechtstreeks doorgeeft. Offertes, overeenkomsten en facturen onder een eerdere handelsnaam van Björn Billooye blijven onveranderd gelden.

Vragen over dit beleid of over uw gegevens: info@kwantsoftware.be. U ontvangt binnen 30 dagen antwoord.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond

• Het aanvraagformulier verstuurt uw naam en bedrijf, uw vraag, uw voorkeuren en uw contactgegevens via Netlify Forms naar Kwant Software. Netlify verwerkt en bewaart de inzending om deze af te leveren en spam te filteren. Kwant Software ontvangt de aanvraag per e-mail. Doel: uw aanvraag beoordelen en beantwoorden. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6.1.b AVG).
• Bij een opdracht: daarnaast de gegevens van uw bedrijf en wat u aanlevert om de app te bouwen. Doel: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Facturatiegegevens worden verwerkt op grond van een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Bezoekstatistieken: zie punt 5 en 6.
• E-mail, telefoon en WhatsApp: wat u zelf stuurt of meedeelt. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij normale bedrijfscommunicatie (art. 6.1.f AVG).

Er worden geen gegevens verkocht, er is geen nieuwsbrief, geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming.

3. Bewaartermijnen

• Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden: 60 dagen na het laatste contact.
• Wordt u klant: voor de duur van de samenwerking, en daarna zolang wettelijke bewaarplichten gelden. Facturen en boekhoudkundige stukken worden 10 jaar bewaard volgens de toepasselijke fiscale bewaartermijnen.
• Gewone correspondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

4. Dienstverleners

Kiest u voor een afzonderlijke WhatsApp-contactlink, dan loopt uw bericht via WhatsApp (Meta Platforms Ireland), volgens de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp. Wilt u dat liever niet, gebruik dan het e-mailformulier of mail rechtstreeks naar info@kwantsoftware.be.

Cloudflare levert de cookieloze bezoekersteller (Cloudflare Web Analytics, punt 6). Uw IP-adres wordt alleen gebruikt om er een land uit af te leiden; het wordt niet bewaard, en er wordt geen code gemaakt die u over bezoeken of andere websites heen herkent.

Google Ireland levert de uitgebreidere statistieken (Google Analytics), en alleen na uw toestemming via de cookiebalk (punt 5 en 6).

Tijdens de ontwikkeling gebruikt Kwant Software testgegevens. Persoonsgegevens die u doorgeeft via het formulier, per mail of voor een opdracht worden vertrouwelijk behandeld en niet als testgegevens gebruikt.

Voor de hosting van deze website, voor e-mail en voor facturatie doet Kwant Software een beroep op externe dienstverleners, met wie verwerkersovereenkomsten gelden. Op verzoek ontvangt u de actuele lijst. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten, onder het EU-VS Data Privacy Framework.

5. Cookies en lokale opslag

Bij uw eerste bezoek kiest de site de taal op basis van uw browserinstelling. Kiest u zelf een taal, dan wordt die voorkeur op dit toestel bewaard in lokale opslag (kwant-language), totdat u een andere taal kiest of de browsergegevens wist.

Deze site gebruikt twee soorten opslag in uw browser:

• Noodzakelijke opslag: uw cookiekeuze zelf, en de instelling waarmee een toestel uit de statistieken gehouden wordt. Die informatie verlaat uw toestel niet en vraagt geen toestemming.
• Statistiekencookies: Google Analytics (punt 6). Die worden alleen geplaatst na uw toestemming in de cookiebalk. Weigert u, dan wordt er niets geplaatst en werkt de site precies hetzelfde.

Welke cookies dat zijn en hoe lang ze blijven staan:

• _ga en _ga_… (Google Analytics): onderscheiden bezoekers en bezoeken; tot 2 jaar.

De cookieloze teller uit punt 6 staat bewust niet in dit lijstje: die zet niets in uw browser en leest er ook niets uit. Uw keuze wordt twaalf maanden onthouden en is altijd te herzien via de link Cookies onderaan elke pagina. De lettertypes worden vanaf de eigen server geladen, zodat daarvoor geen gegevens naar derden gaan.

6. Bezoekstatistieken

Er draaien twee metingen op deze site, en ze werken verschillend.

Een cookieloze teller (Cloudflare Web Analytics). Die telt paginaweergaven, van welke site u kwam, uit welk land, met welke browser en op wat voor toestel. Hij zet niets op uw toestel, leest er niets uit en volgt u niet over andere websites. Omdat er niets in uw browser geplaatst of uitgelezen wordt, is hiervoor geen toestemming vereist. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van Kwant Software om te weten of de site werkt en welke pagina's mensen bereiken (art. 6.1.f AVG). Bezwaar maken kan met één mail naar info@kwantsoftware.be.

Google Analytics. Kwant Software meet hoeveel bezoekers er zijn, welke pagina's ze bekijken en langs welke weg ze binnenkomen. Daarbij worden cookies geplaatst en worden uw IP-adres en uw surfgedrag op deze site verwerkt. Er wordt geen advertentieprofiel opgebouwd: er staan geen advertentiepixels op deze site en er is geen remarketing. Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG), gegeven via de cookiebalk. Zonder die toestemming wordt Google Analytics niet geladen; de cookieloze teller blijft dan gewoon werken, want die staat los van uw keuze. Intrekken kan op elk moment via de link Cookies onderaan de pagina.

7. Apps die Kwant Software voor klanten bouwt

Dit beleid gaat over de gegevens die Kwant Software zelf verwerkt. Gebruikt u een app die Kwant Software voor uw werkgever of een andere onderneming bouwde of host, dan is die onderneming verantwoordelijk voor uw gegevens in die app. Kwant Software treedt daar op als verwerker (algemene voorwaarden, artikel 12). Voor vragen over die gegevens richt u zich eerst tot die onderneming.

8. Beveiliging

Verbindingen met deze site verlopen versleuteld (HTTPS). Gegevens die u aanlevert voor een opdracht, worden uitsluitend daarvoor gebruikt en nooit gepubliceerd zonder uw toestemming.

9. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, het recht om de verwerking te laten beperken en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Eén e-mail naar info@kwantsoftware.be volstaat. U hoeft geen reden op te geven.

Bent u niet tevreden met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

Bij een inhoudelijke wijziging van dit beleid worden de datum bovenaan aangepast en het versienummer verhoogd. De actuele versie staat altijd op deze pagina.