Blog { van excel naar een app }
Hoe vervangt u Excel-lijsten door een app?
Excel-lijsten die per mail rondgaan en versies die door elkaar lopen: zo zet u die gegevens om naar een app met een login per medewerker.
Wanneer Excel knelt
- Er circuleren meerdere versies van hetzelfde bestand.
- Medewerkers noteren op papier, en iemand typt het later over.
- Iedereen ziet alles, ook wat niet voor hem bedoeld is.
- Op de gsm is het bestand nauwelijks te gebruiken.
- Eén verkeerde formule of verwijderde rij, en de cijfers kloppen niet meer.
Wat een app anders doet
In een app vult elke medewerker zijn eigen gegevens in, op de gsm of de computer, met zijn eigen login. Iedereen ziet alleen wat voor hem bedoeld is.
De gegevens staan op één plek, en overzichten en rapporten worden automatisch opgebouwd, bijvoorbeeld als PDF aan het einde van de maand.
Zo verloopt de overstap
- Het bestand is het vertrekpunt. De kolommen en tabbladen tonen welke gegevens de app nodig heeft en welke overzichten u gebruikt.
- Een klikbaar prototype. U ziet de schermen op uw eigen toestel voordat er gebouwd wordt.
- Bestaande gegevens overzetten. Waar mogelijk komen de gegevens uit het bestand in de app, zodat u niet van nul begint.
- Samen starten. Uw medewerkers krijgen uitleg bij de start.
Excel mag blijven
Een app hoeft Excel niet volledig te vervangen. Wie verder rekent in Excel, kan de gegevens uit de app laten exporteren naar een bestand dat Excel opent.
Meer voorbeelden: uren bijhouden, de planning en bestellingen.
Een app voor uw bedrijf?
Vertel wat u vandaag op papier of in Excel bijhoudt. Na de kennismaking krijgt u een schriftelijke offerte met een vaste prijs.