Blogue { d'Excel vers une application }
Comment remplacer les listes Excel par une application ?
Listes Excel diffusées par email et versions mélangées : voici comment convertir ces données en une application avec un login par employé.
Quand Excel pince
- Plusieurs versions du même fichier circulent.
- Les employés l'écrivent sur papier et quelqu'un le tape plus tard.
- Chacun voit tout, même ce qui ne lui est pas destiné.
- Le fichier peut difficilement être utilisé sur un téléphone mobile.
- Une formule erronée ou une ligne supprimée et les chiffres ne sont plus corrects.
Ce qu'une application fait différemment
Chaque collaborateur saisit ses propres coordonnées dans une application, sur son téléphone portable ou son ordinateur de bureau, avec son propre login. Chacun ne voit que ce qui lui est destiné.
Les données sont centralisées et des aperçus et des rapports sont créés automatiquement, par exemple au format PDF à la fin du mois.
Voici comment fonctionne le commutateur
- Le fichier est le point de départ. Les colonnes et les onglets indiquent les données dont l'application a besoin et les aperçus que vous utilisez.
- Un prototype cliquable. Vous voyez les écrans sur votre propre appareil avant le début de la construction.
- Transférer les données existantes. Dans la mesure du possible, les données proviennent du fichier vers l'application, vous ne partez donc pas de zéro.
- Commencez ensemble. Vos collaborateurs recevront une explication au départ.
Excel peut rester
Il n’est pas nécessaire qu’une application remplace complètement Excel. Quiconque continue de calculer dans Excel peut exporter les données de l'application vers un fichier ouvert par Excel.
Autres exemples : suivre les heures, la planification et ordres.
Votre fichier Excel est-il
est devenu trop grand pour votre travail ?
Montrez ce que vous suivez et quelles actions sont répétées. Peut-être qu’une meilleure conception suffirait ; peut-être qu'une application ciblée serait appropriée.